세미나 주의사항

1. 세미나 주의사항

 

저는 요새 연구실에서 매주 세미나를 하고있습니다.

 

세미나를 하다보면 주의 사항들이 있는데 몇가지 적어보겠습니다.

 

1. 시간 지키기 (미리 print뽑기)

시간 지키기는 정말 중요한일 입니다. 어디에서는 시간을 안지키면 서로 불편하기 마찬가지죠.

따라서 미리미리 셋팅도 해놓고 프린트도 뽑아서 세미나 시간에 정확히 발표를 시작할 수 있게 해야합니다.

 

2. 시간 분배 잘하기, 존댓말쓰기, 진지하게하기, finprint사용하기

세미나를 발표하면서 시간관리는 정말 중요합니다. 자기가 전달하고자 하는것을 주어진 시간내에 한다는게 쉬운일은 아니지만

꾸준한 연습으로 시간을 분배해야되고, 상대방이 나이가 어리더라도 존댓말 쓰는것과 진지하게 해야됩니다.

finprint를 사용해서 에이포 용지에 자신의 피피티가 꽉 차게끔 뽑을 수 도 있습니다.

 

3. 최대한 간략하게 만들기 – 글씨가 많으면 보기에 눈이 아프다

피피티를 만들때에는 최대한 간략하게 만들어야 됩니다. 너무 글이 많으면 보기에도 지루해 보입니다.

하지만 너무 간략한거는 오히려 독이 될 수 있습니다.

 

4. 말끝 흐리지 않기

말끝을 흐려버리면 발표자는 그 부분을 잘 모른다고 생각이 들기 때문에 신뢰도를 잃습니다.

따라서 말끝을 흐리지 말고 자신이 아는 범위내에서 당당하게 말을 해야 합니다.

 

5  발표 시작할 때 자기 소속말하기

발표를 막 시작하는것 보다는 자기가 어떤 소속에 있는지 먼저 말하는게 좋습니다.

 

6. 너무 말로만 설명하지 않기. 과정을 보여주는게 이해하는데 편하다

피피티를 너무 글로만 만다는것은 지루하게 보일 수 있으니 도식화를 하고 애니메이션 효과를 주어서

발표자와 청중들도 이해하기 쉽게 설명을 하는게 좋습니다.

 

7. 목소리톤 약간 밝게, eye contact 하면서 자신감 보여주기

목소리톤을 무겁게 가는것보다 밝게가서 청중들도 듣기 편하게 말하고

아이컨텍을 하면서 자신감있는 모습을 보여줘어야 합니다.

 

8. 분위기를 지루하게 하지 않기

위에것과 마찬가지인데 분위기가 지루해지면 당연히 발표도 지루해지기 때문에

분위기를 약간 재미있는쪽으로 끌어가는게 좋지만 너무 재미있어버리면 안되니깐 약간의 유머를 섞어서 발표하는것도 좋습니다.

 

9. ppt 넘길대 무엇을 말할지 명확하게 찝어주기

지금 설명하는것이 무엇에 관한 것인지 청중들에게 자세히 알려줘야 됩니다.

발표자는 공부를 했으니깐 이 부분이 어떤 부분인지 알겠지만, 청중들은 처음보는것이기 때문에 그 부분을 자세히 모를 수 있습니다.

 

10. 중요 key word는 bold체로 설정하기

중요한 key word는 bold체를 사용해서 누구든지 저 단어가 중요한 단어구나 생각하게 하면 좋습니다.

 

11. 그림을 넣을 때 해상도 생각하기

자기가 피피티에 그림을 넣을려고 할때 해상도를 생각해야됩니다.

그냥 조그만한 화면일때에는 그림을 보였지만 크기가 커지만 해상도가 낮아서 그림이 깨질수도있습니다.

이점 주의하세요

 

12. contents에서 있는건 반드시 발표자료에 있어야됨

발표를 할때 목차를 소개해야 되는데 contents에서 있다고 한 목차가 발표자료에 없으면

사람들은 그것을 찾아보려고 시간을 허비할것입니다. 따라서 목차에 제목을 넣었으면 피피티 자료에도 내용이 있어야합니다.

 

이상 세미나에 대한 주의사항이였고

준비를 철저히해서 세미나 준비를 잘하셨으면 좋겠습니다.